¿SE PUEDE OFERTAR EL MONTAJE DE UNA OBRA DE PREFABRICADO SIN VER EL SOLAR ANTES?

 

visitar el solar para ofertar el montaje de una obra prefabricada es claveEl No valorar adecuadamente el montaje de una obra prefabricada de Hormigón o concreto, puede llevar a:

  • Perder la obra, si existen otros prefabricadores, de calidad de producto similar al nuestro, que se ajustan más y su precio de montaje es más competitivo.
  • Perder en la obra, por  haber valorado el montaje de la misma, pensando que los medios a utilizar eran unos, y luego para el montaje, necesitamos otros más caros, o los mismos, con rendimientos mucho menores.

En el caso de partidas, como producción, el control de costes es muy fiable y se puede realizar la oferta con muy poco margen de error, ya que:

  • Conocemos los precios del personal necesario para fabricar.
  • Conocemos los precios de los proveedores de los materiales puestos en fábrica.
  • Conocemos los rendimientos que obtienes al fabricar productos similares en tu planta.

En cambio la oferta de montaje se ve afectada por muchas más variables, entre las que están:

  • Precios de proveedores de grúas, plataformas, hoteles etc. en el lugar de montaje
  • Precios de los desplazamientos desde las bases de los medios al lugar en que se encuentra la obra
  • Precios de la mano de obra en lugares distintos de su residencia habitual
  • Disponibilidades o limitaciones de suministro a la citada distancia de las diferentes piezas
  • Condiciones de la obra (estado del terreno, pasillos alrededor de la obra, obstáculos próximos a la zona de montaje, radios de montaje de las piezas, existencia de sótanos etc)

 El momento de realizar la oferta de montaje es un momento crucial, en que el Departamento Comercial, debe de tener muy claros los criterios para valorar el montaje de una obra prefabricada de hormigón o concreto.

Lo ideal sería disponer de la máxima información del lugar donde va  a ir la obra, y como va a quedar integrada la misma en posición con el entorno que le rodea.

Esta información no siempre es sencilla de obtener, pero que es vital para evitar sorpresas.

La duda es, si se tiene que visitar todos los solares de obra antes de hacer la ofertas de montaje, o no es necesario hacerlo hasta que se contratan las mismas.

Vamos a ver las ventajas e inconvenientes que tiene visitar y no visitar el solar, donde va una obra prefabricada, en fase de oferta.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE VISITAR EL SOLAR DONDE VA LA OBRA PREFABRICADA

 

VENTAJAS

En cuanto a las ventajas de visitar el solar en fase de oferta caben destacar:

  • Posibilidad de detectar obstáculos clave, como líneas eléctricas próximas, o incluso sobre el propio solar, medianeras  construidas, etc, que puedan afectar notablemente al precio y viabilidad del montaje de la obra.
  • Posibilidad de ver los accesos hasta la obra, que pueden ser limitantes por radios de giro de los camiones para el material diseñado. Permitiendo que se pueda solicitar un reconocimiento temprano por parte de empresas especializadas, para saber si es viable la obra o no.
  • Mayor precisión en la oferta de montaje ya que conocemos los aspectos que pueden influir en la valoración del montaje.
  •  Mejor imagen de cara al cliente, personalizando la oferta para ese cliente ( ya que hablamos de cosas que hemos visto) dando sensación de que se trata, como lo es, de una oferta "única" para su obra.

INCONVENIENTES

Como inconvenientes citaremos:

  • Necesidad de tener personal disponible, en un plazo razonable, para visitar la obra, de manera que la oferta no se retrase, y consigamos el efecto contrario.
  • Necesidad de tener personal formado en esa tarea para que obtenga en la visita toda la información necesaria que afecte al montaje y transporte.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE NO VISITAR EL SOLAR DONDE VA UNA OBRA PREFABRICADA

 VENTAJAS

Yo citaría las siguientes:

  • Menor coste económico en la realización de la oferta, ya que no tenemos que desplazar a nadie a la obra para que obtenga esa información, para un proyecto que, no necesariamente, vayamos a obtener ningún beneficio, ya que solo estamos en fase de oferta y puede que no contratemos la obra.
  • Mayor rapidez en la redacción de la oferta, ya que no es necesario esperar a que nadie se desplace a la obra y nos traiga la información para completar la oferta

 INCONVENIENTES

También existen inconvenientes:

  • Necesidad de tener criterios de valoración de la oferta muy claros y condiciones de montaje claramente detalladas en la oferta, para evitar que una vez que nos contraten veamos que los condicionantes de la obra afecten en los costes de montaje.
  • Nuestra oferta da una sensación de falta de personalización, ya que irá acompañada de frases estándar como "pasillo de 12 m alrededor de toda la nave para poder circular..." y resulta que dos fachadas son medianeras y es imposible que se cumpla ese condicionante.
  • Necesidad de obtener información fidedigna por otros medios a la visita, para tratar de que nuestra oferta sea más personal.
  • Mayor posibilidad de error en la oferta de montaje, pensando que vamos a poder montar de una manera que luego no siempre es posible y que pueda dar lugar a:
    • Que una vez contratada la obra se tengan que asumir costes extra de montaje por no haber valorado correctamente la realidad de la obra.
    • Tener que pedir al cliente un incremento en la partida de montaje si esos costes son inasumibles, lo que dañará notablemente la imagen del Prefabricador.

PROPUESTA DE ACTUACIÓN

Cada empresa prefabricadora tendrá sus propios criterios respecto a como actuar y si les funciona deben de seguir con ellos.

Yo después de haber probado distintos métodos, el que mejor resultado me ha dado ha sido el de seguir los siguientes pasos:

1º DIVISIÓN DE LAS OBRAS EN OBRAS ESTANDAR Y OBRAS SINGULARES

A mi entender seguir el mismo criterio para todas las obras a la hora de hacer ofertas de montaje, no es lo más apropiado.

Por lo que dividimos la obras en, obras estándar, y obras singulares

OBRAS ESTÁNDAR

Son aquellas obras que no son singulares

foto de montaje de fachada con placa alveolar
Montaje estándar de fachada con placa alveolar

OBRAS SINGULARES

Son aquellas en que se cumplen alguno de estos criterios:

  • Obras que lleven algún producto nuevo (que la empresa no haya fabricado con anterioridad a esta obra)
  • Obras de ampliación de una obra ya construida, o que requiera el desmontaje de elementos
  • Colocación de Cerramientos sobre estructuras metálicas, ejecutadas in situ o realizadas por otro prefabricador.
  • Obras que no cumplan las condiciones de pasillos establecidos en los criterios estándar según tipo de obra
  • Obras con sótano de anchura mayor de 12 m

    montaje de paneles en una estructura ajena
    Montaje de paneles sobre una estructura ejecutada por otro prefabricador y con cubierta parcialmente colocada

 

2º REALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES ESTÁNDAR DE MONTAJE

De todos los tipos de obra que fabricamos, y según los productos que lleva, debemos de redactar una condiciones de montaje

  • Muros de obra pública
  • Naves industriales
  • Nichos
  • Depósitos
  • Barreras
  • Tubos
  • Traviesas de FF.CC
  • Puentes
  • Etc.

En esas condiciones estarán reflejados:

  •  Los pasillos necesarios
  • Los accesos necesarios para el transporte
  • Los radios máximos de montaje de las grúas
  • Lo que tiene que estar ejecutado con anterioridad al montaje por parte del cliente para facilitar el montaje
  • Todo aquello que puede afectar de forma directa o indirecta al montaje

Las condiciones de montaje nos permiten, de forma indirecta, valorar los medios que vamos a utilizar para el montaje de la obra y por tanto su coste y rendimiento

 3ºOBTENCIÓN DE INFORMACIÓN NECESARIA POR OTROS MEDIOS

Para poder realizar la oferta de montaje es necesario que el cliente o la Dirección Técnica, nos diga o envíe ( recomiendo que siempre por escrito), las condiciones de pasillos alrededor  de la obra  y en el interior, medianeras construidas, solares próximos con permiso para usarlos etc.

Esta información es imprescindible, no solo para el caso que no vayamos a visitar el solar en fase de oferta, sino también para el caso de que vayamos a visitarlo, ya que en muchas ocasiones el solar estará sin iniciarse ningún tipo de trabajos que nos permita deducir la posición exacta de la obra a ejecutar dentro del solar.

Estos datos nos permitirán, en el caso de no visitar el solar, personalizar la oferta de montaje de manera que el cliente vea que es exclusivamente para su obra.

4º REALIZAR LA OFERTA DE MONTAJE Y ENVIARLA JUNTO CON LAS CONDICIONES DE MONTAJE

Para ello actuaremos de manera distinta para los dos tipos de obras que hemos citado

SI LA OBRA ES ESTANDAR

En la mayoría de los casos, en que se tratará de obras estándar según la definición del punto 1º, no será necesario que se visite la obra antes de realizar la oferta.

Bastará con fiarnos de la información recibida y poner las leyendas correspondientes a las condiciones de montaje que lleven los materiales que lleva la obra.

Deberá intentarse que de la sensación de ser una oferta personalizada, basándonos en la información recibida.

SI LA OBRA ES SINGULAR

Pienso que querer ahorrarnos una visita a este tipo de obras, salvo que la obra se encuentre a una distancia muy alejada de nuestra planta de fabricación( por ejemplo 300 km), es un error. En esos casos, salvo que sea un cliente habitual, las posibilidades de contratación son escasas. y será necesario decidir si se visita o no.

La visita al solar u obra, en estos casos,  debe realizarse por un Técnico de Montaje o persona debidamente formada en esta disciplina, para poder decidir, primero, si es posible realizar la obra en prefabricado, y después, los medios necesarios para la ejecución.

Con los datos obtenidos y realizada la valoración, se enviará la oferta completa al cliente con las condiciones de montaje particulares de su obra.

MUY IMPORTANTE: NINGUNA OBRA SE PUEDE OFERTAR SIN ADJUNTAR LAS CONDICIONES DE MONTAJE

En un post posterior veremos cuales son las condiciones estándar de montaje según el tipo de obra y elementos.

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