LA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN. UN SALTO ADELANTE

Las empresas fabricantes de productos prefabricados de hormigón no son demasiadas en España, después de la crisis.

Actualmente, se ve un repunte  de demanda en la construcción que hace que muchas de las empresas prefabricadas tengan un aumento de carga de trabajo.

Planta de prefabricados de hormigón. Lugar para hacer una auditoria de organizacion
ANTIGUA FÁBRICA DE PRODUCTOS PREFABRICADOS DE PREVALESA (VALENCIA)

Esto no quiere decir que los márgenes sean mayores, ya que los precios se siguen manteniendo prácticamente igual que en la crisis.

SE HA PRESCINDIDO DE BASTANTE PERSONAL PARA ENCOJERSE Y  CONTENER LOS GASTOS,  LO QUE HA OBLIGADO A REALIZAR MULTITAREAS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

SEGÚN LOS EXPERTOS, UNA BUENA ORGANIZACIÓN, CONTROLANDO LOS COSTES DE NO CALIDAD TIENE MUCHAS POSIBILIDADES DE SOBREVIVIR

Hoy voy a hablaros de lo que es una Auditoría de Organización

LA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN

Es un término que he definido yo

INTRODUCCIÓN

Para introducir la Auditoría de Organización, voy a hablar de la Auditoría de Seguridad

LA AUDITORÍA DE SEGURIDAD ES UNA HERRAMIENTA DE MEJORA EN LA SEGURIDAD EN EL MONTAJE DE LAS OBRAS EN PREFABRICADO

Se trata de una o varias visitas sorpresa durante el  montaje de una obra donde se observa defectos en seguridad,

Finalizadas las visitas, se redacta un informe con fotografías que permiten al Gerente o responsable de Seguridad de la empresa  ver LA REALIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD en esa obra en el periodo de visita.

ES COMO SI SE TRATARA UNA VISITA DE UN INSPECTOR DE SEGURIDAD, PERO SIN SANCIÓN, Y CON ESPIRITU DE MEJORA, NO DE CRÍTICA

Si quiere conocerlo mejor la Auditoría de Seguridad, mira esté artículo donde se detalla.

El concepto es parecido en cuanto a la participación de una persona ajena a la organización para que vea aspectos organizativos de la empresa

LA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN BUSCA DETECTAR DEFECTOS ORGANIZATIVOS EN UNA EMPRESA DE PREFABRICADOS DE HORMIGÓN

¿MI EMPRESA NECESITA UNA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN?

Puede una empresa prefabricada tener unos magníficos Departamentos

  • COMERCIAL
  • OFICINA TÉCNICA
  • PRODUCCIÓN
  • LOGÍSTICA
  • MONTAJE

En cambio, NO  tener una buena ORGANIZACIÓN

Algunos síntomas de que la Organización de una empresa prefabricada necesita mejorar en su organización son

  1. Rivalidad excesiva entre los distintos Departamentos, no sólo de sus directivos, sino incluso entre mandos intermedios, de unos y otros Departamentos
  2. Costes de No Calidad no controlados o muy variables
  3. Continuas discusiones echando la culpa a distintos Departamentos oyéndose frase como estas en la empresa

 EN PRODUCCIÓN "LA CULPA ES DE COMERCIAL POR DAR ESAS FECHAS QUE NO PODEMOS CUMPLIR "

DE PRODUCCION A MONTAJES "LAS PIEZAS DE LA OBRA ESTÁN FABRICADAS CASI TODAS, PERO TE VAN A FALTAR LAS PRIMERAS QUE ME PIDES, MONTA POR OTRO SITIO"

DE PRODUCCIÓN A LOGÍSTICA "TENGO LAS PIEZAS FABRICADAS PERO LOS HERRAJES DE UNIÓN NO ME LLEGAN HASTA LA SEMANA PRÓXIMA"

 MONTAJES A COMERCIAL "TENGO QUE MONTAR CON GRÚAS MÁS GRANDES Y NOS VA A COSTAR MÁS DINERO. TENDRÁS QUE DECÍRSELO AL CLIENTE, PARA QUE NOS LO PAGUE"

MONTAJE A COMERCIAL "DILE TU AL CLIENTE QUE NO VAMOS EN LA FECHA PREVISTA, YA QUE ES TU CULPA POR HABERLE DEDO ESA FECHA SIN HABLAR ANTES CONMIGO"

Claramente esas frases y otras similares que tendrás en la cabeza, si estás en esa situación, son defectos de Organización

ESTO NO SUELE ALCANZAR AL CLIENTE, YA QUE LAS ORGANIZACIONES PARECEMOS MÁS ORGANIZADAS DESDE FUERA QUE DESDE DENTRO, PERO DA LUGAR A  COSTES Y MAL AMBIENTE EN EL TRABAJO

Si por el contrario tu organización es una balsa de aceite, es que tienes controlados los procesos, y no necesitas ninguna Auditoría de Organización.

¿EN QUÉ CONSISTE UNA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN?

Como en el caso de Auditoría de Seguridad, es una herramienta de mejora de la organización de la Empresa.

Consiste en una serie de reuniones y visitas a las instalaciones y a las obras en fase de montaje para detectar defectos, en este caso organizativos

Es imprescindible estudiar el organigrama, las funciones de los puestos de trabajo, los sistemas de comunicación entre Departamentos etc.

Molde de Fabricación de paneles prefabricados

Es un procedimiento ordenado para detectar  los posibles defectos de organización y, lo mas importante, PROPONER FORMAS DE MEJORAR DICHOS ASPECTOS.

REQUISITOS PARA LA AUDITORÍA

Como en el caso de al Auditoría de Seguridad, la confianza debe ser total en el Auditor

Esta es la parte más compleja, dado que abrimos las puertas de nuestra organización a un extraño, para que  nos ayude a detectar aspectos mejorables en la organización.

Puede ser la organización completa o solo alguna de las Areas como por ejemplo Montajes, Logística etc.

SE DEBE FIRMAR UNA CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD QUE RECOJA QUE NO SE DIVULGARÁ LOS PROCEDIMIENTOS, NI DOUMENTOS GRÁFICOS DE LAS VISITAS ETC.

Es cierto que este paso es el más difícil, pero imprescindible si queremos mejorar

¿QUIÉN PUEDE HACER UNA AUDITORÍA DE ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA PREFABRICADA?

Seguramente habrá personas y  empresas capaces de llevar a cabo esta tarea, si bien tampoco demasiadas.

Muchas personas tienen conocimientos de organización, pero no conocen detalles importantes del mundo del prefabricado,

Esto les obligaría a aprender no solo métodos de trabajo muy  específicos y conocimientos  habituales  de este tipo de construcción lo que encarecería la auditoría

Muchas personas tienen conocimientos de construcción, pero es muy distinta la construcción industrializada y el entorno laboral mixto de fábricas y obra.

Montaje de edificio con varias plantas

No hubiera escrito este artículo si no me considerara capaz de dar respuesta a esta pregunta.

Creo que  dispongo de gran parte de los aspectos necesarios para realizar una auditoría de organización.

  1. Tengo formación en Organización
  2. Amo el Prefabricado e Hormigón en donde llevo trabajando más de 20 años
  3. Conozco casi todas las Areas de una empresa prefabricada en mayor o menor medida que me permiten entender la problemática en menos tiempo que muchos
    1. Comercial.  Colaboraba con ellos en la redacción de las ofertas de Logística y Montaje durante más de 12 años
    2. Oficina Técnica. Colaboraba con ellos en cómo debían ser los planos de montaje, criterios de holguras de piezas, prioridades en el orden de realización de las ordenes de producción etc.
    3. Producción. Llevo más de 2 años como jefe de planta en una empresa que fabrica piezas prefabricadas en Hormigón de Ultra Altas Prestaciones ( UHPC)
    4. Logística. He gestionado la Logística de todo tipo de piezas prefabricadas en una gran empresa durante más de 12 años
    5. Montaje. He gestionado el Montaje de todo tipo de obras prefabricadas durante casi 18 años
    6. He sufrido en mis carnes los defectos de organización, al ser el último de la cadena.
  4. NO SOY COMPETENCIA. La empresa donde trabajo actualmente, como  he dicho,  se dedica, prácticamente en exclusiva, a fabricar piezas en UHPC
  5. He pasado por muchos problemas de organización, que solucioné. Tal vez no sean tan distintos de los tuyos, y te pueda ayudar

¿QUE PIERDES REUNIÉNDOTE CONMIGO Y DECIRME TUS PROBLEMAS? POR ESO NO SE COBRA, SÓLO SI CREO QUE PUEDO AYUDARTE, SE PASARÍA PRESUPUESTO SIN COMPROMISO

En la página ¿TE PUEDO AYUDAR? de este blog,  encontrarás mis datos

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